Software italiano per imprese di servizi tecnici

Basta rapportini su carta.
Basta caos su WhatsApp.

Quickoo digitalizza l'intero flusso degli interventi: dalla chiamata del cliente al PDF firmato. I tecnici compilano dal telefono in tre tap, l'amministrazione vede tutto in tempo reale.

Adattato alla tua azienda Onboarding affiancato Funziona su qualsiasi dispositivo

Costruito con elettricisti, idraulici e termoidraulici italiani
Dati su server europei Backup giornaliero Connessione cifrata HTTPS Supporto in italiano
Riconosci queste situazioni?

Lavori bene. Ma il modo in cui li gestisci ti fa perdere tempo, soldi e clienti.

Il rapportino è rimasto sul furgone

E venerdì, quando dovresti fatturare, manca metà della settimana.

// 4 fogli persi/mese × 12 mesi = 48 lavori non fatturati

La calligrafia di Mario è illegibile

"Ha scritto 4 metri o 14? E quel materiale che ha usato com'è scritto?"

// 20 minuti/giorno spesi a decifrare scritture

Tre WhatsApp, due mail, una chiamata

Per lo stesso lavoro. E nessuno sa più qual è la versione giusta.

// Comunicazione frammentata = errori sul cantiere

"Quale materiale serve ordinare?"

Lo scopri lunedì al cantiere fermo, mentre il cliente ti chiama.

// 1 giorno di fermo cantiere costa centinaia di euro
La soluzione

Un solo posto. Dal preventivo alla fattura.

Quattro funzioni. Niente di più. Tutto quello che serve per non perdere mai più un lavoro per strada.

1 AGENDA E TASK

Ogni lavoro ha un posto. Tutti sanno cosa fare oggi.

L'amministrazione crea il task in 30 secondi. Il tecnico apre l'app la mattina e vede già la sua giornata, in ordine, con indirizzi cliccabili che aprono Google Maps.

  • 5 tipi di intervento: guasto, preventivo, cantiere, manutenzione, urgente/notturno
  • Sotto-task per cantieri lunghi e checklist personalizzate
  • Assegnazione a singolo tecnico o squadra con caposquadra
Gestione Task
+ Nuovo Task
Titolo
Cliente
Stato
Data
Guasto urgente pompa
Corso Vittorio 45, Torino
Tech Solutions
Urgente
Oggi
Riparazione impianto
3 sotto-lavori
Rossi S.r.l.
Lavorazione
5/4
Preventivo nuova installazione
Via Roma 12
Tech Solutions
Schedulato
5/4
Manutenzione caldaia
Annuale
Rossi S.r.l.
Creato
7/4
2 RAPPORTINO MOBILE

Compilato in cantiere. Mai più alla sera, su carta, da memoria.

Il tecnico dice un vocale a fine lavoro: «Ho fatto 4 ore, cambiato il differenziale, usato 20 metri di cavo.» L'AI capisce e compila tutto. Il cliente firma sullo schermo. Fatto.

  • Ore lavorate, materiali, foto delle bolle, firma cliente
  • Multi-tecnico: il caposquadra inserisce le ore di tutta la squadra
  • Tasti grandi, contrasto alto — pensato per lavorare con i guanti
Buongiorno
Luca Verdi
LV
Oggi · 4 lavori
Guasto pompa09:30
Tech Solutions · Corso Vittorio 45
✓ Completato
Manutenzione caldaia11:00
Rossi S.r.l. · Via Roma 123
In corso · compila rapportino
Tieni premuto e racconta il lavoro
Compila rapportino
3 PDF AL CLIENTE

Un PDF intestato, firmato, pronto in 30 secondi.

Quello che spedivi su carta copiativa adesso è un PDF pulito col tuo logo. Modelli personalizzabili per ogni tipo di intervento. Il cliente lo riceve via mail mentre il tecnico è ancora sul posto.

  • Modelli per ogni tipo di intervento, completamente editabili
  • Il tuo logo, i tuoi colori, la tua intestazione
  • Archivio storico ricercabile per cliente, data, tecnico
Firmato
Acme Srl
Via Roma 1, Milano · Tel +39 02 123456
info@acme.it · P.IVA IT12345678901
RAPPORTINO
20 aprile 2026
Ragione sociale
Rossi Costruzioni Srl
Indirizzo
Via Garibaldi 5, Roma
P.IVA
IT98765432100
Titolo
Impianto elettrico appartamento
Tipo
Elettrico
Tecnico
Mario Rossi
Sostituzione quadro elettrico principale, rifacimento cablaggio piano terra. 4 ore lavorate, 50 metri di cavo flessibile installati.
Firma tecnico
Firma cliente
4 MATERIALI E ALERT

Il cantiere non si ferma più per un pezzo mancante.

Quando un tecnico segna «materiale da ordinare», l'amministrazione riceve l'alert subito. Il giorno dopo, all'arrivo in cantiere, il pezzo è già lì. Le email automatiche al fornitore sono solo l'inizio.

  • Notifica push e email all'amministrazione in tempo reale
  • Lista materiali frequenti per inserimento rapido
  • Foto delle bolle d'acquisto allegate al rapportino
Caldaia Immergas — da ordinare da Tecnomat
Luca Verdi · Cantiere Rossi · 14:32
2 min fa
Nuovo task creato dall'AI
Da mail di Pamela · Tech Solutions · Guasto urgente
14 min
Rapportino approvato — Manutenzione caldaia
Rossi S.r.l. · 4h · 50m cavo · pronto per fattura
1 h
Chiamata cliente registrata come task
Rossi S.r.l. · richiesta sopralluogo
3 h
Intelligenza artificiale

L'AI fa la fatica.
Tu fai i lavori.

Due funzioni che riducono di metà il tempo amministrativo. Senza imparare niente di nuovo — funzionano nei modi che già conosci.

Mail incollata → task pronto

Copi la mail del cliente, l'AI estrae nome, indirizzo, tipo richiesta e crea il task. Tu controlli e clicchi salva.

Vocale del tecnico → rapportino compilato

Il tecnico parla per 30 secondi mentre torna alla macchina. L'AI trascrive, estrae ore, materiali e descrizione.

— Esempio reale —
Vocale di Luca · 28 sec«Allora, oggi sono stato dai Rossi in via Roma 123. Ho fatto sostanzialmente quattro ore, ho cambiato il differenziale e ho usato venti metri di cavo elettrico flessibile. Manca da ordinare la caldaia Immergas, da prendere da Tecnomat.»
ClienteRossi S.r.l. · Via Roma 123
Ore lavorate4h
Materiale usatoCavo elettrico — 20m
LavorazioneSostituzione differenziale
Da ordinareCaldaia Immergas → Tecnomat
Per chi è Quickoo

Due ruoli. Una sola fonte di verità.

★ Amministrazione

Tutto sotto controllo. Niente sulla scrivania.

Vedi i lavori del giorno, approvi i rapportini, esporti i PDF, generi le statistiche del mese. Il telefono squilla meno perché tutti sanno cosa fare.

Da approvare5
Manutenzione caldaia
Luca · 4h · 50m cavo
Approva
Riparazione impianto
Mario · 6h · 3 materiali
Approva
⚡ Tecnici sul campo

Tre tap e via. Nessun corso, nessun manuale.

Apri l'app, vedi i lavori di oggi, clicchi sull'indirizzo per Maps, finisci e detti il rapportino. Niente PC, niente scartoffie. Tasti grandi anche con i guanti sporchi.

Oggi · 4 lavori
Pompa Tech Solutions
✓ Completato 09:45
Caldaia Rossi
In corso · 11:00
Sopralluogo Bianchi
14:30
+ Rapportino vocale
−40%
Tempo per chiudere il mese

Niente più rapportini da decifrare a fine mese: tutto è già digitale, già approvato, già pronto per la fatturazione.

0
Fogli persi sul furgone

Il rapportino è nel telefono del tecnico. Anche se cade in un secchio d'acqua, i dati sono già sul server.

3
Tap per chiudere un lavoro

Apri il task, detta il vocale, fai firmare il cliente. È tutto. L'AI fa il resto.

Domande frequenti

Le risposte che ci chiedono di solito.

No. Quickoo è una Progressive Web App: si apre dal browser sul telefono e si installa con un tap dall'icona «aggiungi a Home». Niente attese di approvazione su Apple Store o Google Play, gli aggiornamenti arrivano subito a tutti.
Setup base: 10 minuti. Importi i clienti da un Excel o CSV, inviti i tecnici via email, e siete pronti. Per personalizzare il modello PDF e i flussi di approvazione contate un'ora.
Sì. L'app legge i task della giornata in cache. Il tecnico può compilare il rapportino in cantina, cantiere o ascensore: appena torna online tutto si sincronizza automaticamente.
Sì, dalla schermata Clienti c'è il pulsante «Importa da file». Accettiamo CSV ed Excel. Se hai un altro gestionale ti aiutiamo noi nella migrazione, gratuitamente.
Server in Europa, password cifrate, connessione HTTPS, backup giornalieri del database. I tecnici vedono solo i loro task, mai dati commerciali o di altri clienti.
Quickoo è altamente personalizzabile, quindi il prezzo dipende da quanti tecnici hai, da quali integrazioni ti servono e da quanto vuoi spingere sull'AI. In una consulenza gratuita di 30 minuti capiamo insieme cosa serve davvero alla tua azienda e ti facciamo un preventivo su misura — senza impegno.

Il prossimo lavoro lo gestisci con Quickoo.

Parliamo 30 minuti, ti facciamo vedere come funzionerebbe nella tua azienda e ti prepariamo un preventivo su misura. Senza impegno.